Privatanbieter finden

Geändert am Mo, 10 Feb um 9:24 VORMITTAGS

Privatanbieter finden

Inhaltsverzeichnis

Funktion / Nutzen

Verfügbare Elemente

Einrichtung

Einzelne Prozesse beenden

Funktion / Nutzen

Das Modul „Privatanbieter finden“ findet mit Hilfe der CASAFARI-Schnittstelle neue auf dem Markt erscheinende Privatangebote und sendet einen Link zur Quelle an eine vorab definierte Empfänger-Email. Die Informationsemail enthält neben dem Link, Handlungsanweisungen und vordefinierte Texte, mit denen die Privatanbieter über das jeweilige Kontaktformular der Immobilienveröffentlichung angeschrieben werden können. Dabei können sowohl die Anzahl als auch die Abstände der Kontaktaufnahmen und die Inhalte der Anschreiben frei entsprechend Ihrer Unternehmensprozesse gestaltet werden. Zudem enthält die Funktion eine „Stop-Option“, mit welcher Sie den Prozess der Informationsemails anhalten können, sollte die Immobilie vom Markt genommen worden sein oder der Eigentümer eine weitere Ansprache ablehnen.

Die Funktion wird im WP-Backend als Prozessstrecke/E-Mail-Funnel abgebildet. Die MaklerWerft liefert Ihnen wenn gewünscht ein Standard-Paket aus Prozessschritten und E-Mail-Templates aus - dieses kann aber entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen modifiziert oder ergänzt werden.

Verfügbare Elemente

Name	Funktion
Container	Hier können andere Funktionen platziert werden. Bitte achten Sie immer darauf, zuerst einen Container zu platzieren, damit die anderen Elemente eine klare Zusammengehörigkeit erhalten.
Prozess Start	Hier können Sie aus einer Liste von Aktionen wählen, worauf Ihr Prozess starten soll.
E-Mail versenden	Wählen Sie hier aus der Liste von vorhandenen E-Mail-Templates aus. E-Mail Templates können unter dem Punkt "E-Mail Templates" erstellt werden.
Verzögern/Warten	Geben Sie hier in Minuten an, wann der nächste Prozessschritt/Container starten soll.

Die Liste von verfügbaren Prozessstart-Aktionen wird sich im Laufe der Zeit erweitern. Sollte Ihnen auffallen, dass Sie einen entsprechenden Aktionsstart noch vermissen, kann dieser nachgetragen/ergänzt werden.

Einrichtung

Im Backend der Webseite gehen Sie auf den Menüpunkt "Beitragstypen" und anschließend auf "E-Mail Funnel".

Hier können Sie nun einen neuen Prozess erstellen oder den ausgelieferten Prozess bearbeiten.

Indem Sie die Elemente von rechts nach links bewegen (Drag & Drop) können Sie Ihren Prozess gestalten. Bitte achten Sie darauf, immer mit einem Container Element zu beginnen. Wenn Sie sich unsicher sind, wie Sie die Minuten anzugeben haben, verwenden Sie gerne den Minuten Rechner.

Um den Prozess zu aktiveren, muss am Schluss nur noch der Haken auf aktiv gesetzt werden. Über den Button "Prozess Testen" können Sie Ihren Prozess einmal ausführen, um zu seine Funktionsweise und die Richtigkeit der E-Mail-Templates zu überprüfen. Um hier lange Wartezeiten zu vermeiden, sollten Sie zu diesem Zweck die Prozessabstände jeweils auf 1 Minute setzen.

Bitte beachten Sie, dass ohne Empfänger E-Mail-Adresse die Prozesse keine E-Mails versenden werden!

Einzelne Prozesse beenden

Bitte fügen Sie in den E-Mail-Vorlagen folgenden Platzhalter ein, um den jeweiligen Prozess zu beenden.

##DELETE##

Dies erzeugt einen Link, welcher nur für diesen Prozess gilt, um diesen gezielt abzubrechen. Die Alternative ist noch die Checkbox des gesamten Funnels zu deaktivieren. Dies bezieht sich allerdings auf alle laufenden Prozesse.